صيغة نموذج كتابة تقرير عسكري جاهز للطباعة PDF وDoc
نموذج كتابة تقرير عسكري جاهز للطباعة من الممكن الاستعانة به بواسطة الجهات المختصة لعرض بعض المعلومات الهامة للجهات الرسمية في الدولة، حيث إن محتواه يتضمن الصيغة المناسبة للموافقة على ممارسة المهام والأعمال العسكرية، فعبر موقع أنوثتك سوف نشير إلى هذا النموذج وإلى أهم المعلومات عن التقرير العسكري بصفة عامة.
محتوى المقال
نموذج كتابة تقرير عسكري جاهز للطباعة
يُمكن صياغة نموذج كتابة التقرير العسكري بأكثر من لغة كاللغة الروسية والفرنسية والأسبانية والألمانية والصينية باعتبارهم من أبرز الدول المصدرة للسلاح في جميع أنحاء العالم، كما من الممكن صياغته باللغة العربية، ففيما يلي سوف نرفق الروابط المخصصة لتحميل نموذج كتابة التقرير العسكري باللغة العربية لطباعته وتقديمه للجهات المختصة:
صيغة نموذج كتابة تقرير عسكري
قد تتعدد الأغراض الأساسية وراء كتابة التقرير العسكري، ولكن صيغة كتابته ثابتة، كما سنبين في السطور التالية:
اسم الجهة المرسلة للتقرير/……
الفرع التابع له المرسل للتقرير/……..
رقم التقرير/……..
التاريخ/………..
سري/ وعاجل / عنوان الموضوع/……….
تحية طيبة وبعد…..
مضمون التقرير/……….
ينبغي أن يُنفذ هذا القرار من تاريخ اعتماده ويُبلغ لمن يلزمه الأمر أي جميع المطلوبين إليهاسم الجهة المرسل إليها التقرير العسكري/……..
يرجى التفضل بالاطلاع والاستفسار
توقيع المرسل للتقرير/……
ما هو التقرير العسكري
إن التقرير العسكري هو عبارة عن بيان يختص بهدف معين، حيث إنه من أبرز أنواع التقرير الخاص بالتنبيه إلى ضرورة تطير سلاح محدد، والتقرير المتعلق بعرض الوضع الاقتصادي المتعلق بالعسكرية، وكذلك التقرير الخاص بالجيش والآخر الخاص بحيازة سلاح معين، فضلًا عن التقرير الذي يظهر نفقات الدولة، فهو يُصنف ضمن التقارير الإخبارية والتي تسعى إلى تحقيق مصلحة الدولة.
خطوات نموذج كتابة تقرير عسكري
عند الرغبة في كتابة التقرير العسكري فلا بد وأن يتم اتباع الطريقة الآتية لضمان صياغته بشكل رسمي عند تقديمه للجهات الرسمية:
- من الضروري أن يبدأ التقرير العسكري بواسطة اسم الجهة التي تقوم بإرسال التقرير، حيث ينبغي وضعها في أعلى اليمين.
- يجب كتابة القيادة التي يتبع إليها الشخص المرسل للتقرير بعد توضيح اسم الجهة.
- لا بد من كتابة اسم الفرع بعد ذلك حيث يُقصد به الفرع التابع له مرسل التقرير العسكري.
- يلزم ذكر المرسل للرقم المتعلق بالتقرير العسكري.
- ينبغي كتابة تاريخ اليوم الذي سيتم إرسال التقرير العسكري فيه.
- في منتصف صفحة التقرير ينبغي ذكر بعض الكلمات مثل “سري/ عاجل”، ثم يجب إضافة عنوان موضوع التقرير.
- يتم بدء نص التقرير بتحديد الجهة الرسمية المُرسل إليها التقرير العسكري.
- لا بد من كتابة الطلب المراد عرضه بالتقرير وذلك بصيغة رسمية منظمة وجيدة.
- بعد الانتهاء من توضيح جميع المعلومات والطلبات المرغوب ذكرها في التقرير العسكري فإنه يلزم كتابة جملة “ينبغي أن يُنفذ هذا القرار من تاريخ اعتماده ويُبلغ لمن يلزمه الأمر أي جميع المطلوبين إليه”.
- في نهاية التقرير يلزم ذكر الجهة التابع لها المرسل إليهم التقرير العسكري مع وضع التوقيع.
إرشادات كتابة التقرير العسكري
هناك مجموعة من الإرشادات التي ينبغي وضعها في عين الاعتبار والتركيز عليها بشدة عند كتابة التقارير الرسمية كالتقرير العسكري، ففي النقاط التالية سوف نشير إليها بوضوح:
- ينبغي أولًا أن يتم تحديد الهدف الأساسي من كتابة التقرير العسكري وذلك لأنه سيتم إرساله إلى جهة رسمية من الجهات الموجودة في البلاد.
- يجب تنظيم التقرير العسكري بشكل جيد عبر سرد المعلومات بالترتيب مع مراعاة تسلسل الأحداث، ويُفضل توضيح التواريخ.
- لا بد من الحذر من الحشو عند كتابة التقرير العسكري أي إضافة المعلومات غير المفيدة أو المزيفة.
- يلزم أن يتسم التقرير العسكري بالجدية والحيادية وإلا فإنه لم يتم قبوله.
- لا يجوز استخدام أي لهجة عند كتابة التقرير سوى اللهجة الرسمية وبالأخص التي يتم تداولها بين الجهات العسكرية.
- في حالة إن كان التقرير العسكري يقوم بتحليل حدث معين فلا بد وأن يتسم التحليل حينها بالمصداقية والموضوعية.
- من الضروري أن تكون المعلومات في التقرير موثوقة أي أنها تبتعد عن المشكوك بأمرها.
- لا ينبغي نسيان ذكر اسم الجهة المرسلة للتقرير والجهة المرسل إليها ورقم التقرير وتاريخ اليوم المرسل فيه، وهذا إلى جانب توضيح المضمون والمحتوى.
- قبل الشروع في كتابة التقرير فإنه يلزم البحث جيدًا والإلمام بجميع جوانب الموضوع الذي سيتم عرضه داخل التقرير مع اختيار لغة الكتابة المناسبة وفقًا للجهة المرسل إليها.
- إذا كان يتم كتابة التقرير العسكري لأول مرة فإنه يُنصح بالاطلاع على بعض النماذج لمعرفة الطريقة الصحيحة لكتابته وصياغته بشكل سليم.
- بعد تحديد الغاية من التقرير باعتبارها الخطوة الأساسية فإنه يلزم تحديد خصائصه ومصادر الحصول على المعلومات ومن ثم وضع خطة مناسبة للإعداد وقائمة جيدة للرموز.
- بعد الانتهاء تمامًا من تحديد أساسيات التقرير العسكري فإنه يتم الانتقال إلى خطوة التنفيذ حيث إنها تتطلب تحديد الجهة المرسل إليها التقرير ومن ثم وضع المسودة.
- قبل إرسال التقرير فإنه يحب مراجعته عدة مرات للتحقق من صحة المعلومات الواردة فيه.
- مراعاة التنسيق عند الكتابة من الأمور الهامة، إذ يجب اختيار الحجم المناسب للخط والاهتمام بالمسافات التي تفصل بين الكلمات لضمان صياغة التقرير بشكل رسمي.
مهارات كتابة التقارير العسكرية
ينبغي على الشخص الراغب في إرسال تقرير عسكري أن يكون متوفر لديه بعض المهارات لتمكنه من صياغته بشكل صحيح، فمن هذه المهارات ما يلي:
- مهارة العرض والتقديم للمعلومات بشكل جيد.
- الحصيلة اللغوية الجيدة للتمكن من صياغة المعلومات بشكل واضح.
- الإلمام بالأحداث والقضايا المحيطة.
- التمتع باللباقة والقدرة على الكتابة إلى جانب مخاطبة الجهات الرسمية عبر استعمال الطريقة المناسبة والتي تكون لائقة بمناصبهم.
- امتلاك مهارة الإقناع والتي ستجعل من يقرأ التقرير يقبل الطلب المدرج داخله بأقل وقت ممكن وجهد.
- امتلاك مهارة الالتزام بأساسيات كتابة التقرير العسكري والمتمثلة في وضع اسم الجهة المرسلة والفرع التابع ورقم التقرير والتاريخ والمضمون ومن ثم اسم الجهة المرسل إليها والتوقيع.
- القدرة على صياغة التقرير بأكثر من لغة وليس بلغة واحدة لتمكن الجهات المرسل إليها من التفاعل معه بكل سهولة.
- استخراج المعلومات من مصادرها الموثوقة مما يساهم في عرض القضية العسكرية بشكل مبسط ودون الحاجة إلى إرسال أكثر من تقرير.
- مهارة اتخاذ القرارات الهامة لمساعدة المسؤولين على التخطيط والتنظيم والإشراف دون تفكير.
- عرض وجهة النظر حول المشكلة والحل المناسب لتفادي الوقوع فيها فيما بعد إن أمكن.
- القدرة على الإيجاز في التقرير لضمان توصيل المعلومات بشكل أسرع.
أنواع التقارير
يتم تصنيف التقارير وتقسيمها إلى عدة أنواع حسب التوقيت، حيث إنه يوجد التقارير الأولية والمرحلية وكذلك النهاية، كما تُصنف أيضًا وفقًا للجهة التي تُصدر من أجلها إلى تقارير داخلية وأخرى خارجية، ومن الجدير بالذكر أنه يُمكن تصنيف التقارير من حيث التكرار إلى تقارير دورية وغير دورية.
كما يلعب المحتوى والمضمون دورًا كبيرًا في تصنيف التقارير إلى تقارير المتابعة والمراقبة وتقارير الأنشطة وتقارير المالية والمحاسبية وغيرها، وفي بعض الأحيان قد تُصنف التقارير وفقًا للمدة الزمنية الصادرة فيها إلى تقارير يومية، وتقارير أسبوعية، وتقارير شهرية، وتقارير سنوية.
