اي مما يأتي يًعنى بالنظام الإداري

اي مما يأتي يًعنى بالنظام الإداري

• أبرز التساؤلات الأكثر بحثاً بين الكثير من الأفراد تدور في إطار مفهوم النظام الإداري وأهميته في العمل وأنواعه ، وهذا ما نتطرق إلى توضحه في مقال اليوم .
• فيما يتعلق بمفهوم النظام الإداري أو تعريفه ، النظام الإداري  Management System هو عبارة عن نظام يتم وضعه لإدارة مؤسسة معينة عامة أو خاصة مثل المستشفى أو الشركة أو المدرسة أو الوزارة  ، ليكون لكل نظام إداري مجموعة من الضوابط أو الحدود التي تميزه عن غيره من الأنظمة الإدارية الأخرى كما أن له عناصره الخاصة.
• أيضاً يعرف بأنه إطار عمل له منهج محدد يتم تصممه بهدف إدارة المؤسسة وتحديد السياسة العامة لإدارتها وتحديد جميع العمليات التي تصب في النهاية لما يحقق أهدافها.
• ومن خلال النظام الإداري تتمكن المنظمة بواسطة الأحكام التي تضعها على الوصول لأهدافها المرجوة ، كما أن جميع العاملين داخل تلك المؤسسة يسيرون على ذلك النظام الإداري.
• إذ يتكون النظام الإداري لأي مؤسسة من مجموعة من الضوابط المحددة المتعارف عليها بين جميع العاملين  التي لا يصح لأي أحد من العاملين الاختلال بها وإلا سيتعرض للعقاب والمحاسبة.

أهمية النظام الإداري

• لا توجد بأي دولة عربية أو عالمية مؤسسة بدون نظام إداري ، فهو أحد العناصر المهمة داخل المؤسسة كالشركة لتصل لجميع أهدافها .
• دائماً تضع كل مؤسسة نظاماً إدارياً خاص بها يساعدها على تنفيذ الأعمال والمهام المطلوبة كما يسهل العمل على العاملين بشكل صحيح .
• فهو بمفهومه البسيط مجموعة من العناصر المرتبطة والمتسقة مع بعضها لبعضها لتصل المؤسسة لأهدافها التي تخطط لها سواء على الخطة الموضوعة للتنفيذ على المدى القريب أو المدى البعيد ، وبدون النظام الإداري تفشل المؤسسة ، ومن ثم يأتي أهميته داخل مؤسسة العمل.

أنواع النظام الإداري

• كما أوضحانا في الفقرات السابقة أن النظام الإداري مجموعة من الضوابط المحددة التي تسهل مبادئ العمل لتصل كل مؤسسة لأهدافها ، ومع اختلاف نوع المؤسسة وخدماتها يوجد نوعان من الأنظمة الإدارية هما النظام الإداري المفتوح والأخر النظام الإداري المغلق.
• يعرف النظام الإداري المفتوح بأنه النظام الذي يؤثر على البيئة الخارجية كما أنه يتأثر بها.
• أما النظام الإداري المغلق يعرف بأنه نظام إداري مستقل بنفسه وبذاته حيث لا يتفاعل مع البيئة الخارجية المحيطة به.

العناصر الأساسية لنظام الإدارة

• هناك عناصر أساسية داخل أي نظام إداري كما أنها عناصر ثابتة ولكن يحدث بعض المتغيرات داخل تلك العناصر ، والتي تختلف من نظام إداري لأخر حسب نوع المؤسسة وطبيعتها وأهدافها والخدمة التي تقدمها لأفراد المجتمع ، وعليه نطلعكم على العناصر الأساسية لنظام الإدارة .
• المدخلات : تعتبر أول العناصر داخل النظام الإداري لأي مؤسسة وتتراوح ما بين المدخلات البشرية والمدخلات المعنوية والمدخلات المالية والمدخلات التكنولوجية.
• العمليات : يعرف هذا العنصر بأنه مجموعة من الأنشطة الإدارية والفكرية والفنية التي يقوم بها النظام الإداري للمؤسسة لكي تحول المدخلات إلى مخرجات مثل (القيادة – التخطيط والتطوير  الاتصال – الرقابة) أو غير ذلك.
• المخرجات : كما لها اسماً أخر وهو (النواتج) حيث يعرف بأنه ثمرة تحول المدخلات لمخرجات فهو كل ما تتمكن المنظمة الإدارية أن تقدمه للبيئة الخارجية ولأفراد المجتمع ، وتنقسم المخرجات إلى أربعة أنواع هم المخرجات البشرية والمخرجات المعنوية والمخرجات المادية  والمخرجات التكنولوجية.