تحديث بيانات ديوان الخدمة المدنية “منصة بياناتي”

تحديث بيانات ديوان الخدمة المدنية

وزارة الخدمة المدنية بالمملكة العربية السعودية تحرص دائماً على تحديث بيانات ديوان الخدمة المدنية، شرط أن يتم ذلك طبقاً للقانون الخاص بالخدمات المدنية حيث يتم بناء على ذلك ضبط كافة العمليات الخاصة بهم، كما يتم على كافة التعديلات والشئون الخاصة بهم شرط أن يتم ذلك حسب قانون الخدمة المدنية والتي من خلالها يتم تحديث بيانات الخدمة المدنية عن طريق منصة بياناتي، أما عند الرغبة في عملية تحديث البيانات الخاصة بديوان الخدمة المدنية يجب أن يتم ذلك بعد توافر الشروط التالية:

• من أبرز الشروط أن يكون الموظف أو المواطن سعودي الجنسية.
• من خلال الخدمات الإلكترونية يجب القيام بالتسجيل في منصة بياناتي، الخاصة بالخدمة المدنية.
• من أهم الشروط أن يكون الموظف يعمل لدى الحكومة حتى لو كان متقاعد.
• من الضروري أيضاً امتلاك العامل سجل داخل أنظمة وزارة الخدمة المدنية.
• من خلال ذلك من الضروري أن يتم الدخول عبر النفاذ الوطني المتوفرة في خدمة بياناتي.

طريقة تحديث البيانات في الخدمة المدنية

حالة تحديث البيانات الآن لم تهد تتطلب الذهاب إلى مقرات الوزارة الخاصة بالخدمة المدنية، وإضاعة الجهد والوقت حيث أنها أصبحت الآن تتم من خلال الطرق الإلكترونية حيث يبدأ ذلك كل أسبوع من يوم الأحد إلى يوم الخميس، أما بالنسبة للطريقة التي يتم بها تحديث البيانات في الخدمة المدنية تتم على النحو التالي:

• يتم الدخول بشكل مباشر عبر منصة بياناتي من هنا.
• من خلال منصة النفاذ الوطني الموحد يقوم الموظف بعلية تسجيل الدخول.
• يتم كتابة كلمة المرور مع كتابة اسم المستخدم.
• بعد ذلك يتم النقر على الأيقونة الخاصة بتسجيل الدخول.
• يتم بعد ذلك النقر على اختيار الخدمات الموجودة في منصة وزارة الخدمات المدنية.
• من خلال ذلك يتم تحميل صفحة موجود بها كافة البيانات الخاصة بالمواطن.
• يمكن للمواطن أن يقوم ببعض التعديلات في البيانات الخاصة به مثل:
  • تعديل المؤهل الدراسي.
  • تعديل السلم الوظيفي.
  • تعديلات في المرتبة.
  • أيضاً التعديلات في الجهة الخاصة بالحالة.
• من خلال ذلك يتم النقر على تعهد مع القيام بإقرار بصحة كافة البيانات التي قام بها وأدخلها.

طريقة التسجيل في منصة بياناتي بالخدمة المدنية

من المعروف أن هذه المنصة من أبرز المنصات التي قامت الموارد البشرية للوظيفة بتطويرها، حيث تعمل على الإلتزام بكافة اللوائح الخاصة بالتنفيذ للموارد البشرية التابعة للحكومة أما عن التسجيل في منصة بياناتي للخدمات المدنية تكون بالطريقة التالية:

• يتم الدخول المباشر على منصة بياناتي من هنا.
• يقوم الموظف من خلال ذلك الدخول يتم الانتقال عبر الصفحة التالية، الخاصة بالنفاذ الوطني الموحد.
• يتم تغيير كلمة السر عن طريق البوابة الخاصة بالخدمات الإلكترونية من أعلى الصفحة.
• ضرورة التأكد من أن كلمة السر يجب ألا تقل عن ثمانية أحرف على الأقل.
• يتم بعد ذلك اختيار الكلمة الخاصة بحساب جديد.
• بعد ظهور صفحة تشتمل على عدد من البيانات، يوجد بجانبها مربع فارغ يتم تسجيل بعض البيانات به مثل:
  • رقم الهوية الوطنية.
  • توضيح الجنس.
  • كتابة تاريخ الميلاد.
  • كتابة رمز التحقق
• بعد ذلك يتم النقر على كلمة دخول من أجل استكمال كافة الخطوات الباقية.
• بعد ذلك يتم الضغط على أيقونة البيانات الخاصة بالمستخدم، هذا من أجل القيام بتعديل كافة المعلومات الخاصة بالمستفيد.
• بعد ذلك يتم النقر على أيقونة معلومات عملي من خلال القوائم الخاصة بالخدمات الفردية.
• يتم بعد ذلك بتعديل كافة البيانات والمعلومات التي تخص الوظيفة، متضمنة المؤهلات والرواتب وغيرها.
• ضرورة التأكد والإقرار من أن جميع البيانات تم تقديمها بشكل سليم وصحيح.
• عند حدوث فشل خلال التسجيل يجب القيام بزيارة أي فرع من فروع الوزارة، خلال أيام الأحد إلى الخميس.
• على أن تبدأ ساعات العمل من الساعة الثامنة صباحاً وتنتهي خلال الساعة الثالثة مساءاً.

طريقة تحديث البيانات الشخصية

من المعروف أن هناك بعض البيانات الشخصية التي تخص الموظف، والمعروف أن هذه البيانات تأتي من مركز المعلومات الوطنية وهناك بيانات لا يمكن تعديلها مثل الرقم الخاص بالهوية الوطنية مع تاريخ الميلاد وتوضيح الجنس أيضاً الجنسية ومكان الميلاد والاسم، أما البيانات التي يتم تحديثها تتمثل في:

• من أبرز الأسئلة هل أنت من أصحاب الاحتياجات الخاصة؟
• القيام باستكمال المكان الخاص بالحفظ، مع الرقم الخاص بالحفظ أيضاً التاريخ الخاص بالحفظ.
• توضيح وتحديد الجهة الحكومية، مع تحديد المرتبة الوظيفية وأيضاً السلم الوظيفي.

تحديث البيانات الخاصة بالوظيفة

من المعروف أن البيانات الوظيفية عبارة عن كافة البيانات المعروفة للموظف، من أجل تحديث البيانات الخاصة بالوظيفة يجب أن يتم تعبئة البيانات التالية:

• القيام بتحديد الدرجة أيضاً الهدف المقصود من الدرجة والتي تخص الراتب الذي يأخذه الموظف في الوقت الراهن.
• ضرورة تحديد المسمى الوظيفي الذي يشغله الموظف في الوقت الحالي أيضاً.
• توضيح التاريخ الوظيفي وهو التاريخ الذي بدأ الموظف في مباشرة العمل وقته، فيما يخص الرتبة التي يشغلها الموظف في الوقت الحالي.
• توضيح التاريخ الذي بدأ الموظف بها العمل في مكان عمله.

تحديث المؤهلات الوظيفية

يتم من خلال هذا التحديث القيام بتحديث أخر مؤهل قام الموظف بالحصول عليه، حيث أنها تتضمن تعبئة البيانات التالية:

توضيح نوع المؤهل

• أي ضروري اختيار المؤهل الحالي سواء كان، أمي أي غير قادر علي القراءة أو أنه يمكنه الكتابة والقراءة أو شهادة ابتدائية وغيرها.

تحديث الدولة

• من الضروري توضيح الدولة التي حصل منها الموظف على المؤهل الخاص به.

المدينة

• هي توضيح المدينة التي نال الموظف شهادة التخرج الخاصة به منها.

التقدير

• يقصد منها أيضاً توضيح التقدير العام للمؤهل الخاص بالموظف، مع ضرورة توضيحها من خلال الخيارات:
  • سواء كان التقدير ضعيف.
  • أو أنه حاصل على تقدير جيد.
  • أو تقرير جيد جداً.
  • وأخيراً في حالة حصل على تقدير امتياز.

الجامعة

• يتم الترقيم على هذا الاختيار في حالة كان المؤهل الذي حصل عليه الموظف شهادة جامعية، أو مؤهل أعلى من ذلك.

المؤسسة التعليمية

• هذا الخيار يختص بالموظفين الذي سبق وتم حصولهم على المؤهل الدراسي من خارج المملكة العربية السعودية.

تاريخ التخرج

• والمعروف أن هذا التاريخ هو المدون بكل وضوح على الشهادة الخاصة بالتخرج الجامعي أو غيرها.

الأهمية من تحديث بيانات الخدمة المدنية

نوضح لكم من خلال السطور التالية الأهمية الواضحة من عملية تحديث البيانات الخاصة بالخدمة المدنية حيث أن:

• من المؤكد أن عملية تحديث البيانات الخاصة بالخدمة المدنية مهمة جداً لأنها تحافظ وتحمي حقوق المواطن المدنية من الضياع.
• كما أن التحديث يجنب حدوث أي مماطلة في من أي موظف كسلان في تأدية مهامه الوظيفية.
• أيضاً هذا التحديث يفيد المملكة لأنها كثيراً ما تتعرض لحالات مضايقات واحتيالات من ناحية الموظف.
• حيث يحدث تقصير من الموظفين خلال أداء الإرشادات والقوانين الهامة خلال التسجيل.
• والمفروض أن تتم هذه العملية في أي وزارة تابعة للحكومة في المملكة العربية السعودية.
• نستنتج أن هذا التحديث يساعد بشكل كبير في حفظ كافة حقوق الموظفين وأيضاً يحفظ حقوق الملكية.

الوقت المقرر للاستجابة من خلال منصة بياناتي والرسوم المقررة

نوضح لكم من خلال هذه النقاط الرسوم المحددة لتحديث البيانات الخاصة بها والمدة التي تأخذها المنصة في الرد على المواطن:

• أولاً بالنسبة للرسوم الخاصة بالمنصة فإنها خدمة يتم تقديمها للمواطن السعودي مجاناً.
• أما بالنسبة للموعد الذي يستغرقه الطلب يأخذ ثلاثين يوماً، من تاريخ تقديم الطلب عبر منصة بياناتي.

إلى هنا نكون قد وصلنا لنهاية مقالنا اليوم عن تحديث بيانات ديوان الخدمة المدنية، وكل ما يخص عملية تحديث البيانات ونتمنى أن ينال مقالنا إعجابكم وإلى اللقاء في مقال جديد من خلال مجلة أنوثتك.