سؤال وجواب
ما هي إدارة قواعد البيانات
ما هي إدارة قواعد البيانات هي من الأسئلة الهامة التي أصبحت متداولة بشكل كبير حيث أن قواعد البيانات أصبحت من الأمور الهامة التي تنمو بسرعة كبيرة والتي يتم استخدامها للاحتفاظ البيانات واسترجاعها بمنتهى السهولة مع اتباع تدابير أمنية قوية، وسوف نتعرف من خلال مقالنا على إدارة قواعد البيانات وما هي طرق استخدامها وأنواعها وكل المعلومات المتعلقة بها.
محتوى المقال
ما هي ادارة قواعد البيانات
- تعد إدارة قواعد البيانات هي من أنواع البرامج المستخدمة للاحتفاظ في جميع البيانات وتخزينها بطريقة صحيحة مع استخدام تدابير أمنية تعمل على المحافظة عليها الفترة الزمنية كبيرة.
- وتتكون برنامج إدارة قواعد البيانات من مجموعة من البرامج التي تساعد على نظام التشغيل وتوفير البيانات بشكل منتظم وسليم.
- أيضا يساعد برنامج إدارة قواعد البيانات في تخزين بيانات واستردادها ضمن برامج خارجية، و يقوم بإنشاء قواعد تتوافق مع متطلباتهم الخاصة بالعمل.
- بالإضافة إلى ذلك يتكون نظام إدارة قواعد البيانات من مجموعة من الأسس الهامة وهم لغة نموذجه، ونبتة البيانات، ولغة استعلام، وآلية التعامل.
- ويتم إنشاء قواعد البيانات لتخزين البيانات داخل جداول، وذلك من خلال قاعدة بيانات جديدة أو بناء جدول جديد.
- وتستطيع وضع بيانات واسترداد البيانات بمنتهى السهولة أو انتقالها إلى مصدر أخري، وذلك يكون بواسطة برنامج مايكروسوفت اكسل أو من خلال مستند مايكروسوفت وورد.
- ويمكنك أيضا أن تقوم بإدخال البيانات وتحديث القواعد وصيانه قواعد قديمة والتحكم في تحديث العمليات بمنتهى السهولة.
ما هي أنواع إدارة قواعد البيانات
بعد أن قدمنا لكم تعريف إدارة برنامج قواعد البيانات، وما هي استخداماتها سوف نطرح لكم أنواع بالتفصيل في السطور التالية:
أولا: قاعدة بيانات
- تعد قاعدة بيانات هي من القاعدات غير علائقية أو غير تابعه إليه تخزين معينة تستطيع من خلال قاعدة البيانات أن تقوم بوضع بيانات خلال جدول في قواعد مرجعية.
- أيضا يمكنك أن تستخدم هذه القاعدة من خلال البيانات الضخمة، وتطبيقات الويب، ويمكنك أن تقوم بتزويد التطبيقات عليها مع مرور الوقت.
ثانيا: قاعدة البيانات العلائقية
- قاعدة بيانات العلائقية هي عبارة عن قاعدة يوجد بها جداول تحتوي على مفتاح يدل على كل صف شامل.
- ومثال عليها الحقول الرئيسية التي تقوم بربط جميع الجداول وبعضها، وتستطيع من خلال قاعدة البيانات العلائقية.
- ويمكنك أن تقوم بمقارنته جميع البيانات المتواجدة في الأعمدة بالبيانات المماثلة لها، ويتم ذلك من خلال قاعدة لبناء جداول جديدة، وتحتوي على المعلومات المطلوبة منك.
- وتتميز قاعدة البيانات العلائقية بالعديد استخداماتها واحتوائها على سعة كبيرة دون حدوث ضرر أو تلف بها.
طريقه العلاقة بالبيانات
- يعد طريقة العلاقات من الطرق التي يتم استخدامها قاعدة بيانات والتي تتمثل في جدول يدون به بيانات علائقية بسيطة.
- وكل جدول يتميز بسمة معينة، ويمكنك من خلالها إنشاء علاقات بين كل القاعدة وأخرى بواسطة مفتاح التخزين الرئيسي.
- وكل جدول هو مؤشر للبيانات المتواجدة به ولدية مفتاح خارجي للتعرف على البيانات المتواجد به.
قاعدة بيانات موجهة
- تعد قاعدة البيانات الموجهة من أفضل القاعدات المستخدمة في تخزين البيانات وبصفة خاصة جميع أنواع المستندات، حيث تقوم بربط جميع العناصر مع البيانات والتعرف على السمات التي تميزها .
- ثم تقوم بوضع لكل جدول به مجموعة من المستندات مفتاح يتميز بها، ومن هنا أصبحت قاعدة البيانات المتجهة من افضل القاعدات التي انتشرت بشكل كبير في الآونة الأخيرة.
- حيث أنها تقوم بتوفير تخزين جميع البيانات بسرعة كبيرة ولديها مميزة وهي البحث عن المستندات وكيفية تخزينها بطريقة صحيحة.
قاعدة بيانات شبكية
- قاعدة البيانات الشبكية هي قاعده يتم إنشاؤها للاحتفاظ أنظمة البيانات الشبكية.
- والتي يتم استخدامها كعنصر أساسي في الأجهزة الرقمية، وأجهزة الحاسب الآلي.
قاعدة البيانات البيانية
- تعد قاعدة البيانات البيانية هي من قاعدة النظم التي تستخدم في الرسم البياني.
- حيث تلك القاعدة تسبب العقدة للعميل أو للسيارة، والعقد هي عبارة عن نظام يضم بيانات السجل.
- والذي تستطيع الاتصال بها في أي وقت وهناك اتصال جيد بها.
ما هي خصائص إدارة قواعد البيانات
يتمتع نظام إدارة قواعد البيانات بمجموعة من المعلومات المنظمة التي تستطيع من خلالها تعديل البيانات وإدارتها بمنتهى السهولة حيث لديها العديد من الخصائص ومن أبرزها ما يلي:
- تقوم بتوفير جميع أنظمة الأمان والسلامة بكافة المعلومات.
- تزيل عملية التكرار.
- يقوم بشرح الوصف الذاتي الخاص بنظام قاعدة البيانات البرامج عن استخراج البيانات.
- يقوم بدعم وجهات النظر المختلفة.
- يتبادل المعلومات متعددة الاستخدامات ومعالجه المعاملات.
- يقوم بالسماح للعلاقات والكيانات بتشكيل جداول مفهوم التناسق والدوام والعزم.
- يدعم نظام البيئة ويستخدم جميع البيانات والوصول لها ومعالجتها.
كيفية استخدام قواعد البيانات
يتم استخدام نظام قواعد البيانات من خلال القطاعات التالية:
أولًا: الخدمات المصرفية
- تعد الخدمات المصرفية من النظم التي تقوم باستخدام نظام قواعد البيانات حيث تسجل عليه جميع المعلومات الخاصة بعملاء البنك، والمدفوعات الخاصة وتسجل جميع المعلومات الخاصة بالقروض والودائع.
- أيضا تقوم بتدوين أنشطة الحساب الصادرة والواردة، وكل المعلومات المتواجدة في البنك بشكل كامل.
ثانيا: الخطوط الجوية
- تستخدم شركات الطيران نظام قواعد البيانات وتدون به جميع المعلومات الخاصة بالرحلة من خلال الجدول الزمني.
- وذلك حتى تقوم تعرف على كيفية الحجز والمعلومات الخاصة بالرحلة التي تبحث عنها.
ثالثا: الجامعات
- تقوم الجامعات والمعاهد الكبرى باستخدام نظام قواعد البيانات تدوين جميع المعلومات الخاصة بالطلاب والطالبات، والتعرف على كيفية التسجيل في الكلية والحصول على المواد الدراسية.
- بالإضافة إلى ذلك تستخدم الكليات قواعد البيانات لطرح درجات الاختبارات.
رابعا: شركات الاتصالات
- تقوم شركات الاتصالات باستخدام إدارة قواعد البيانات للاحتفاظ بكل المعلومات الخاصة بسجلات المعلومات.
- ثم تدوين الفواتير الشهرية، وتسجيل الأرصدة الخاصة بالعملاء دون خطأ.
خامسا: التموين
- يستخدم قواعد البيانات في مساعدة الاحتفاظ بجميع المعلومات التي تخص المبيعات والأسهم والأدوات المالية مثل السندات والأسهم المالية.
- إلى جانب ذلك تستخدم في تدوين معلومات العملاء، وأنواع المنتجات والمبيعات.
سادسا: التصنيع
- من استخدامات نظم إدارة البيانات هي تدوين جميع العناصر الخاصة بالتصنيع من صادرات وواردات، والتعرف على حالة المخزون المتواجدة في المستودعات.
سابعا: إدارة الموارد البشرية
- تستخدم إدارة قواعد البيانات في التعرف على جميع المعلومات التي تخص الموظفين من مرتبات، كشوفات الخصم، كشوفات الحوافز وكل المعلومات المتعلقة بها.
فوائد قواعد البيانات
تعد إدارة البيانات من الأمور المميزة التي لها العديد من الفوائد القيمة والتي تقوم بإضافتها للمعلومات لتحميلها من التشويش أو السرقة، ومن أبرز فوائد قواعد البيانات ما يلي:
- تقوم بإنشاء قوائم بريدية.
- كتابة تقارير التي تخص الإدارة,
- تحدد احتياجات العميل بشكل تفصيلي، تقوم بترتيب البيانات.
- هي حلقة وصل بين البيانات وبين الشركة أو العميل.
- تقوم بإجراءات حسابات على الحقول المختلفة.
- تطور الأرشفة الخاصة بالمستفيدين.
- تنظم السجلات الطبية الخاصة بالرعاية الصحية.
- تنشئ دفاتر تخص عناوين البريد.
- تطور حجوزات الطيران.
- تطور نظام البنوك المصرفية.
- تطور نظام المحاسبة داخل الشركات والمؤسسات الكبرى.
- تطور أنظمة إدارة الشركات.
وبذلك نكون قد قدمنا لكم جميع المعلومات المتعلقة بإدارة قواعد البيانات، وطرحنا لكم أهميتها الكبرى في حياة الفرد حيث أصبحت قاعدة البيانات من الجوانب الأساسية المتواجدة في نظام الصحي، وفي النهاية نشكركم على حسن المتابعة وانتظروا الجديد من مجلة انوثتك.
