كيفية كتابة طلب خطي للجامعة
كيفية كتابة طلب خطي للجامعة هي من الأمور الضرورية التي ينبغي التعرف عليها حتى تستطيع أن تقوم بتقديم خطاب للجامعة أو للجهة الرسمية أو المسؤول بطريقة صحيحة ولائقة، ولذلك سوف يطرح مقالنا عبر مجلة أنوثتك طريقة كتابة الطلب الجامعي، وسوف نوضح لكم ما هي الشروط والمعايير التي يجب أن يتحلى بها ونموذج تستطيع استخدامه لكتابة الطلب الخطي.
محتوى المقال
كيفية كتابة طلب خطي للجامعة
يعد الطلب الخطى من الوثائق الهامة التي يستخدمها الطالب للتواصل مع جهة رسمية في الجامعة أو تقديمها لمعيد أو لمسؤول ويتم تقديمها إلى جهة رسمية أو جهة حكومية حتى تستطيع أن تحصل على مجموعة من المعلومات المتعلقة بالموضوع المدون في الطلب الخطي.
علاوة على ذلك تستطيع كتابة طلب خطي للجامعة بشكل إلكتروني أو بشكل ورقي ويتم كتابته بالصيغة القانونية تشبه طلبات الكتابة المستخدمة في المعاملات الرسمية وفي المؤسسات العامة مثل طلب الحصول على إجازة، أو طلب الحصول على سلفة مالية وهناك مجموعة من النقاط الهامة التي يجب التقيد بها عند كتابة طلب خطي للجامعة ومنها ما يلي:
- أولا: أن تقوم بكتابة اسم الطالب كاملا والذى يتكون من أربعة أقسام اسم الطالب واسم الاب، واسم الجد ولقب العائلة.
- ثانيا: أن تدون عنوانك الشخصي تفصيليا وتوضح مكان السكن أو تقوم بتدوين عنوان العمل.
- ثالثا: تقوم بكتابة رقم الهوية الوطنية الخاصة بك، وينبغي أن تكون سارية الصلاحية.
- رابعا: أن تقوم بتدوين رقم الهاتف النقال الخاص بصاحب الطلب.
- خامسا: أن تدون عنوان البريد الإلكتروني، حتى يمكن التواصل معك على الانترنت.
- سادسا: أن تقوم بذكر الموضوع الذي تريد البحث عنه بشكل تفصيلي.
- سابعا: أن تقوم بتدوين تاريخ الطلب، التاريخ الهجري والميلادي.
ما هي شروط كتابة طلب خطي للجامعة
سوف نوضح لك عزيزي الطالب في النقاط الآتية الشروط التي يجب أن تتوافر في الخطاب الرسمي الخاص بك و هي كالآتي:
- قم بكتابة التاريخ الرسمي وتوضح به اليوم والشهر والسنة.
- دون عنوان التواصل معك مثل رقم البريد الإلكتروني عنوان السكن رقم الهاتف الجوال.
- قم باستخدام مفردات تتناسب مع الجهة الرسمية والمرسل إليه.
- ودائما قم باستخدام صيغة الجمع، تأكد أن كل المعلومات والبيانات ومضمون الخطاب الذي قمت بتدوينه صحيح وخالي من الأخطاء الإملائية.
- اهتم بنظافة الخطاب وعلامات الترقيم وشكله العام.
نموذج طلب خطي للجامعة
بعد أن وضحنا لكم كيفية كتابة طلب خطي للجامعة سوف نوضح لكم طريقة إعداد نموذج الطلب الخطي وهو كالآتي:
النموذج الاول
بسم الله الرحمن الرحيم والصلاة والسلام على سيدنا محمد وعلى اله وصحبه اجمعين.
التاريخ/…….
عميد الكلية السيد الفاضل/….
تحية طيبة وبعد
ثم توضح الموضوع الرئيسي ومعلومات هامة ينبغي توضيحها ثم تدون الموضوع الرئيسي الذي تريد تقديمه والإدارة الجامعة، وبعد تدوينه بطريقة لبقة ولائقة قم بالإمضاء في نهاية النموذج.
الطالب/……
رقم الجامعي/….
النموذج الثاني
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد الفاضل مدير الجامعة/…..
السادة المحترمون/……
توجه إليهم الطلب الخطي الخاص بك تحية طيبة وبعد، مع فائق احترامي وتقديري أقدم لكم: ثم تذكر الموضوع الذي تريد التحدث بشكل تفصيلي، وفي النهاية تذكر
اسم المتقدم /……
التوقيع/…..
العنوان/……
رقم البريد الالكتروني/….
رقم الهاتف الجوال/……
نموذج طلب خطي موجه لرئيس الجامعة
سوف نوضح لك عزيزي القارئ طريقة إعداد نموذج رسمي يمكنك تقديمه لمدير الجامعة وهو كالآتي:
أولا تذكر التاريخ يوم/ شهر/ سنة.
اسم الطالب/…..
ولي أمر الطالب/…….
الفرقة/……
السيد الفاضل ومربى الاجيال/…….
رئيس الجامعة/……
تحيه مباركة أناشد شخصكم الكريم قبل أن تكون مدير الجامعة ومربي فاضل فأنت في مقام الأب الروحي ثم تذكر مضمون الخطاب الذي تريد تقديمه وعلى سبيل المثال، إذا كنت منقطع عن الجامعة بسبب طبي تذكر له الأسباب، وتقدم المرفقات والمستندات التي تؤكد صحة كلامك.
اسم المرسل/…..
اليوم/…..
التوقيع/……
ما هو الهدف من كتابة الطلب الجامعي
مما لاشك به أن كتابة الطلب الجامعي هي من الطرق الرائعة والمميزة التي يستطيع أن يستخدمها أي طالب لتحقيق الأهداف الآتية:
- أولا: يستطيع من خلالها أن يصل إلى بياناته أو الامر الذي يبحث عنه بشكل صحيح وكامل.
- ثانيا: يحصل على استجابة مضمونة تتلائم مع القوانين والأحكام المهنية.
- ثالثا: يتم تطبيق الإجراءات التي تضمن وصوله إلى نتائج جيدة وتقديمها إلى الجهات المختصة في أسرع وقت.
نصائح هامة يجب اتباعها عند الكتابة طلب خطى
سوف نوضح لك عزيزي القارئ نصائح هامة عند إعداد وتقديم الطلب الخطي وهي كالآتي:
اولا: إعداد خطة الخطاب
- قبل أن تقوم بكتابة الخطاب ينبغي أن تحضر الأفكار ومحتوى الطلب والبيانات والمعلومات المتعلقة به وتركيبها بشكل جيد، وضح مضمون الخطاب قم بتوضيح الموضوع الأساسي بالخطاب.
- واستعين بنماذج سابقة حتى تتجنب الأخطاء الإملائية الأخطاء اللغوية أثناء الكتابة ويمكنك أن تقوم باستخدام مسودة حتى تعد الطلب بشكل صحيح .
ثانيا: كتابة الفقرات
- قم بترتيب الفقرات بشكل لائق ومتناسق حتى توضح للقارئ الفكرة الذي تريد تقديمها ولا تقوم باستخدام كلمات غير لائقة أو بيانات غير مفهومة.
- ثالثا: يجب ألا يكون مضمون الطلب عند كتابة الطلب الخطي بالموضوعات الغير مناسبة والغير واضحة ودائما اختار طريق كتابة يسهل فهمها.
- رابعا: قم بتنظيم الطلب الخاص بك وضع له المقدمة والخاتمة ومحتوى الطلب واذكر طرق التواصل معك سواء رقم الهاتف والعنوان إلى آخره.
- وإذا قمت عزيزي القارئ باتباع كل النصائح السابق ذكرها تأكد أنك سوف تحصل على موافقة على خطابك الخاص دون مواجهة أي عوائق أو مشاكل.
كيفية كتابة طلب خطي للجامعة تجميد السنة الدراسية
هناك بعض العوائق أو المشاكل التي يتعرض لها الطالب وتجعله غير قادر على الدراسة وفي تلك الحالة ينبغي عليه أن يقوم بتقديم طلبات تجميد السنة الدراسية و سوف أوضح لكم في النموذج التالي كيفية كتابة طلب خطي للجامعة تجميد السنة الدراسية وهو كالآتي :
بسم الله الرحمن الرحيم السيد الفاضل مدير الجامعة أو مدير الأكاديمية/…….
أتقدم إلى سيادتكم بطلب تجميد السنة الدراسية الجامعية وتذكر فيها النقاط الآتية:
- أولا: تقوم بكتابة طلب خطي توضح به الحالة الصحية أو المشكلة التي يعاني منها.
- ثانيا :أذكر المبررات .
- ثالثا نقوم بتقديم بطاقة الهوية الوطنية.
- رابعا: تقدم شهادة طبية تصف حالتك الصحية أو الظروف التي تعاني منها أو إذا كنت سوف تلتحق بالجيش.
بعد ذلك توضح المعلومات التالية للجامعة:
اسم الطالب او الطالبة/……..
الشعبة/…….
كلية/……
السنة الدراسية/…….
الأسباب/…….
وفي نهاية طلب أعتذر من سيادتكم وأنا في انتظار الرد.
اسم الطالب:
الإمضاء:
