انواع التقارير حسب طبيعتها

انواع التقارير حسب طبيعتها

انواع التقارير حسب طبيعتها هي من المواضيع الهامة التي يبحث عنها الكثيرون حيث إن التقرير هو المسؤول عن توضيح النص أو تقديم معلومات أو أخبار وسوف نوضح لكم في النقاط الآتية أنواع التقارير حسب طبيعتها :

التقارير الدورية

 التقارير الدورية هي التقارير التي تقدم للشركة أو للمؤسسة بشكل مستمر والغرض منها متابعة خط سير العمل مثل عمل تقرير دوري عن المبيعات، عمل تقرير دولي عن التسويق الإلكتروني، أو  عمل تقرير باللغة الإنجليزية أو عمل تقرير باللغة العربية.

 التقرير الدولي

هي من الأمور الثابتة في أي شركة أو في أي مؤسسة يكتب به اسم الشركة وعنوان التقرير وتاريخ التقرير والرموز والرسوم البيانية التي توضح المعلومات.

التقرير الرسمية

•  التقارير الرسمية هي التقارير التي يتم كتابتها من قبل أصحاب القرار على سبيل المثال تقديم تقرير بصفة رسمية لا مجال للنقاش به أو حدوث تعديل به أو حدوث تغيير به فتلك التقارير تحتوي على مقدمة ومحتوى التقرير وخاتمة.
•  والجدير بالقول أن لغة التقرير الرسمية تكون باللغة العربية الفصحى حتى لا يحدث بها أي تغيير أو نقاش.

التقارير الغير رسمية

التقارير الغير رسمية هي التي يتم كتابتها بسهولة والتي تنقل الأحداث والمعلومات والتوجيهات المتعلقة بخط سير العمل ويكون تقرير بسيط وواضح للمؤسسة.

 التقارير الإعلامية

 التقارير الإعلامية هي التقارير المسؤولة عن نقل الأخبار ونقل الوقائع ويطلق عليه اسم التقرير الإعلامي لأنه يحتوي على الأخبار الإعلامية الخاصة بالشركة ويتكون ذلك التقرير من خبر أو من قصة أو من حدوث أمر ما.

تقارير التحليلية

 التقارير التحليلية هي التقارير التي يقدمها الموظف للمؤسسة يوضح بها كل المعلومات الخاصة بالعمل من ساعات العمل، أسماء العاملين، أعمار المطلوبين و التقارير الخاصة بالوظيفة، والجدير بالقول إن التقارير الوظيفية يتم تحديثها بشكل مستمر.

التقارير الداخلية

•  التقارير الداخلية هي التقارير التي يتم إعدادها داخل الشركة أو داخل العمل وتختلف بها المواضيع بناء على شكل التقرير ومحتواه، فمنها تقارير خاصة بالمبيعات ومنها تقارير خاصة بالمشتريات.
•  والتقارير الداخلية تقوم بشرح مشكلة معينة خاصة بالإنتاج أو مشكلة خاصة بالشركة ولا تخرج تلك التقارير بأي شكل من الأشكال خارج الشركة.

التقارير الخارجية

•  التقارير الخارجية هي التي تكون مسؤولة عن تجميع المعلومات عن مؤسسات أو فئات خارجية مثل البحث عن شركة معينة والصادرات والواردات الخاصة بها حتى يتم التعامل معها.
•  أو عمل تقارير تحتوي على الميزانية  السنوية للشركة أو تقارير تبحث عن الوضع المالي، وتقدم تلك التقارير عند عمل صفقات مع شركات أخرى.

 تقارير الاقتراح

• تقارير الاقتراح هي التي يتم إنشاؤها  حتى يتم حل مشكلة أو تقديم حلول للقضاء على ظاهرة غير مرغوب فيها وتلك التقارير تحتوي على معلومات تساعد على حل المشاكل ووضع حلول منطقية لتلك المشاكل.

 التقارير القصيرة

 وتلك التقارير يتم عملها بشكل مختصر وقصير مثل التقارير الصحفية أو التقارير الإعلامية ويتم كتابتها باللغة العربية الفصحى وتحتوي على جمل ومصطلحات واضحة وصريحة.

 التقارير الطويلة

 التقارير الطويلة هي عكس التقارير الصغيرة حيث أنها تحتوي على الشرح المفصل لكل الأحداث المعقدة وتقديم الحلول الخاصة بتلك التقارير حيث إن التقارير الطويلة يتم تقديمها بشكل عام في الشركات والمؤسسات ولغتها تكون أقوى من التقارير البسيطة ويكون بها الشرح مفصلاً.

ما هو التقرير

•  التقرير هو عبارة عن نص يشرح من خلاله مجموعة من المعلومات أو من أخبار بطريقة معينة وبصيغة معينة ويوجد من التقارير أنواع وعناصر متعددة.
•  والجدير بالقول أن التقارير هي المسؤولة عن استعراض النتائج واستعراض المعلومات وتستخدم أيضا في البحث العلمي وفي الدراسات العلمية، ويوضح بها عناصر بشكل واضح.

عناصر التقرير

 بعد أن وضحنا لكم أنواع التقارير حسب طبيعتها سوف نشرح لكم في النقاط الآتية عناصر التقارير والتي تختلف بناء على نوع التقرير وهي كالآتي:

•  عنوان التقرير: وهو المسؤول عن توضيح مضمون التقرير وتقديم لمحة عامة عنه ومن الضروري أن يكون عنوان تقرير جذابا حتى ينتبه إليه القارئ ويجذب اليه.
•  ملخص التقرير: وهو الذي يوضح فقرات التقرير بشكل تفصيلي ويكون قبل المقدمة، ومن الضروري أن يقدم به الكاتب لمحة عامة عن موضوع التقرير .
• مقدمة التقرير: مقدمة التقرير وهي التي يستخدمها الكاتب ليسرد محتوى التقرير بشكل مرتب.
• محتوى التقرير: وهو تقديم المعلومات والنقاط الأساسية التي يريد الكاتب إيصالها للقارئ من خلال التقرير ويشمل أيضا العناوين الرئيسية والعناوين الفرعية والشرح المفصل .
• نتائج التقرير: وهي التي تشمل مجموعة النتائج التي تم الوصول إليها وتتضمن أيضا نصائح تساعد على تحسين النتائج الغير جيدة.
•  توصيات التقرير: وهي النصائح والتوصيات التي يطرحها الكاتب حتى يتم تحسين النتائج الغير مرغوب بها وتقديم نتائج أفضل.

أنواع التقارير الإدارية

 التقارير الإدارية هي التقارير التي تستخدم كوسائل أساسية للتواصل بين الموظفين والإداريين في الشركة وهي تضم المعلومات والقرارات التي تساعد على الحفاظ على خط سير العمل، أيضا تلك التقارير تقوم بإعدادها الإدارة وتطبقها وتوضح إذا كانت هناك مشاكل تواجهها الشركة وكيفية حلها وجاءت أنواع التقارير الإدارية كالآتي:

•  التقرير الإداري المشترك.
•  التقرير الإداري الفردي.
• التقرير الإداري التحليلي.
•  تقارير الاتجاه.
• التقارير الإدارية المالية.
•  تقارير الشغل.

ما هي أهمية التقارير الإدارية

التقارير الإدارية هي من العناصر الهامة لنجاح المنشأة أو الشركة ويرجع أهميتها في النقاط الآتية:

•  هي تساعد على تقييم الأداء والقياس ومراقبة الموظفين.
•  تساعد على فهم المناصب وخط سير العمل وتطويره.
• تقوم بوضع معايير واضحة تساعد على رفع كفاءة الموظفين على جميع الأصعدة التشغيلية الأصعدة المالية.
•  تحفز أعضاء الشركة على الاجتهاد وتحسين الأداء تعزز نمو الأعمال وتحسين الإنتاج واتخاذ القرارات.

أنواع التقارير المالية

 تنقسم التقرير المالية إلى الأنواع الآتية:

•  تقارير بيانات الدخل: وهي المسؤولة عن توضيح الإيرادات والخسائر المالية والأرباح خلال فترات معينة، وهناك أيضا تقارير بيانات الدخل التي تقدم في نهاية كل سنة مالية.
•  تقرير الميزانية العامة: والتقرير المسؤول عن إظهار البيانات المتعلقة بالميزانية سواء في المؤسسة أو في الشركة ويتضمن الخصومات وكل المعلومات الخاصة بها.
•  تقارير التغيير بالحقوق المالية: وهو التقرير المتعلق بتكوين الحقوق المالية في فترة معينة وبشكل خاص في حالة الأرباح والخسائر.
•  تقرير التطبيقات النقدية: وتلك التقارير متعلقة بالأموال الخارجة والأموال الداخلة من الشركة خلال فترة زمنية معينة.

طريقة صياغة التقارير

 حتى تقوم بإنشاء تقرير جيد من الضروري أن يحتوي على عناصر وأقسام ومحتوى وسوف نوضح لكم في الخطوات الآتية طريقة صياغة تقرير بشكل جيد:

•  أولا ينبغي على الكاتب أن يقوم بتحديد عنوان التقرير.
•  ثانيا أن يحصل على كل المعلومات الخاصة بذلك التقرير .
• ثالثا أن يقوم بتحديد الفقرات وتقسيمها بشكل جيد .
• رابعا أن يقوم بعمل مسودة التقرير ويراجعها جيدا ويتأكد من الأخطاء الإملائية قبل كتابتها.
• خامسا: أن يقوم بتحليل كل المعلومات ويتأكد منها قبل كتابته.
•  سادسا: أن يقوم بوضع توصيات في نهاية التقرير كاملا .
• سابعا: أن يقوم بتشكيل التقرير بشكل جيد حتى يتكون من مقدمة وملحق ومحتوى وخاتمة ونتائج، ويفضل أن يقوم بعمل فهرس في نهاية التقرير وذلك إذا كان التقرير طويلا.

 أسئلة أخرى قد تهمك