عناصر التقرير وخصائصه
محتوى المقال
عناصر التقرير وخصائصه
التقرير هو عبارة عن نص توضيحي يضم عدد من المسائل التي يتم توضحيها بطرق مختلفة ومبسطة، ويتم فيه شرح كل الجوانب لتلك المسألة المطروحة وتفصيل حيثيات الموضوع، كما أنه يمكن تعريف التقرير على أنه عرض خاص لموضوع ما يكتب فيه المرء كل شئ يخص الموضوع بالإضافة إلى كتابة التحليل والنتائج الخاصة بالموضوع، ويضم التقرير عدد من العناصر التي يجب أن تتواجد في التقرير، وتتمثل تلك العناصر في الآتي:
صفحة العنوان
- هي الصفحة الأولى في التقرير يتم فيها كتابة عدد من العناصر، أولًا يتم كتابة عنوان للتقرير يشير للموضوع الذي يتضمنه التقرير.
- وتضم الصفحة الأولى في التقرير الاسم ورقم هوية كاتب التقرير، وأرقام هويات الكتاب الآخرين.
- بالإضافة إلى كتابة اسم ورقم المساق أو القسم أو الجامعة.
- وفي النهاية يتم كتابة تاريخ الاستلام.
الشكر والتقدير
- في بداية التقرير يتم كتابة الشكر والتقدير لكل الداعمين في ذلك التقرير، أو شكر للشركاء الذين قدموا الدعم والمساعدة في التقرير، وساهموا في الإمداد بأي نوع من أنواع المساعدة.
- ومن بعد ذلك يتم شكر الأفراد أو المؤسسات الذين قاموا بتقديم المساعدة والمساهمة في توفير المساعدة في مجال العمل.
جدول المحتويات
- جدول المحتويات يعتبر هو العنصر الثالث في التقرير، ويعتبر من أهم العناصر التي يجب أن تتواجد في التقرير، يتم ترتيب جدول المحتويات بالترقيم التدريجي والتسلسل الهرمي.
- جدول المحتويات له دور مهم في شبكة الإنترنت، حيث أنه يساعد في ربط العنوان بالنص وبالتالي عندما يقوم بالبحث عن أي شئ يخص ذلك التقرير سيظهر أمامه ويستطيع الدخول إليه بكل سهولة وبشكل مباشر.
الملخص
- هو عبارة عن عرض سريع لفكرة الموضوع، والمعلومات التي يدور حولها الموضوع، ويساعد ذلك الملخص في إعطاء القارئ فكرة سريعة ومبسطة عن المحتوى الذي يضمه التقرير.
- ففي الحالة التي لا يمتلك فيها القارئ أي وقت لقرأة التقرير بالكامل يستطيع من خلال ذلك الملخص معرفة أهم النقاط والمعلومات التي يدور حولها الموضوع، وذلك من خلال بعض النقاط المهمة التي يقوم الكاتب بكتابتها.
لكي يقوم الكاتب بكتابة الملخص بشكل صحيح ودقيق، عليه اتباع بعض الخطوات التي تساعده في كتابة الملخص، والتي تتمثل في الآتي:
- كتابة السبب الرئيسي من كتابة ذلك التقرير، وهذا الموضوع بالتحديد، ويجب أن يضم ذلك السبب بعض العناصر المهمة مثل “الاستنتاجات، والتوصيات، والمعلومات الأساسية والمهمة”.
- الابتعاد عن كتابة أي معلومات زائدة غير مهمة غير المعلومات المهمة والأكيدة التي يدور حولها الموضوع.
- ترتيب الملخص بالاعتماد على تسلسل المعلومات الموجودة داخل التقرير.
- عدم الإطالة في الملخص، فلا يزيد الملخص عن فقرتين.
- تناسب الملخص مع التقرير، أي عدم كتابة ملخص كبير في حالة أن التقرير صغير، وعدم كتابة ملخص صغير جدًا على عكس التقرير الكبير الذي يحتوي على معلومات وأفكار كثيرة، لذلك على الكاتب أن يكتب ملخص لا يزيد عن عشر إلى خمسة عشر بالمئة من الحجم العام للتقرير.
- بعد الانتهاء من التقرير يقوم الكاتب بكتابة ملخص تنفيذي ووضع مسوده له.
المقدمة
- المقدمة هي أحد العناصر الأساسية في التقرير فلا يمكن أن يكتب التقرير دون كتابة مقدمة جيدة له، وتضم المقدمة وصف سريع ومبسط لمحتوى التقرير والأفكار التي يدور حولها.
- تساعد المقدمة على معرفة الهدف من التقرير والغرض من كتابته، بالإضافة إلى أنها تحتوي على إجابة السؤال التي يتم شرح الموضوع الخاص به في التقرير.
- تقوم المقدمة بعرض إطار التقرير، ونظرة عامة لمحتوى التقرير.
- ويتم في المقدمة ذكر القيود في التقرير، وذكر أي افتراضات ينتج عنها ذلك الموضوع.
تقرير الأنشطة
- تقرير الأنشطة هو عبارة عن عرض للأحداث التي حدثت أثناء تنفيذ المشروع، ويضم التقرير “مناقشة الظروف، الأبحاث المكتبية، الأبحاث المنهجية المستخدمة، العمل الميداني، التواريخ الخاصة بكل خطوة تم إجرائها في ذلك التقرير”.
- يضم التقرير أيضًا هوية كل فرد قام بأداء مهمة مختلفة، والانتماءات المؤسسية لكل فرد، كيف تم إجراء الأنشطة والبحوث وطريقة جمع البيانات.
- ويفضل أن يكون تقرير الأنشطة هو عرض سريع للمعلومات بشكل منطقي وموجز، لا يفضل الإطالة.
النقاش
- هو الجزء الرئيسي في التقرير، والذي يحتوي على محتوى الموضوع الذي يتم المناقشة فيه، ويضم النقاش هدفان رئيسيان هما: شرح الاستنتاجات، وتبرير التوصيات.
- وعند كتابة النقاش في التقرير يجب على الكاتب أن يراعي عدد من الأمور لكتابة النقاش بشكل صحيح، وتتمثل تلك الأمور في:
- عرض محتوى الموضوع والتحليل بطريقة سهلة ومبسطة، ويجب أن تعرض بطريقة منهجية.
- تقسيم محتوى التقرير بشكل صحيح، ويتم ذلك من خلال تقسيم المحتوى مع العناوين الفرعية المناسبة ويساعد ذلك في تسهيل الفهم على القارئ وتوصيل المعلومة بشكل سهل.
- كتابة الأدلة والبراهين للتأكيد على الأقوال، وشرح النتائج المترتبة على ذلك الموضوع والتي تم التوصل إليها.
- ربط النظرية بالقضايا العملية، وإقناع القارئ بالاستنتاجات التي توصل إليها القارئ.
تلخيص نهائي للنقاط الرئيسية في التقرير
- هو عبارة عن ملخص بسيط يتم كتابته في نهاية المقال، لا يحتوي على أي معلومات، وإنما هو ملخص للتقرير ككل.
التوصيات
- يقوم الكاتب بتقديم بعض الاقتراحات والنصائح التي تخص الموضوع، والتي تساعد القارئ ويمكنه العمل بها، وتنشأ تلك التوصيات نتيجة التحليل والنتائج التي توصل إليها التقرير.
يتكون التقرير من ثلاث أجزاء رئيسية هي
يتكون التقرير من ثلاثة أجزاء رئيسية لا يمكن الاستغناء عنها في التقرير، ولا يمكن كتابة تقرير بدونها، وتتمثل تلك الأجزاء الثلاثة في:
- المقدمة.
- صلب الموضوع.
- الخاتمة.
العرض في التقرير يتضمن أمرين هما
- العرض في التقرير يتضمن أمرين فقط هما: شرح الاستنتاجات، وتبرير التوصيات.
أسئلة شائعة
ما هي عناصر التقرير؟
يتضمن التقرير عدد من العناصر التي يتم ترتيب التقرير اعتمادًا عليها، وتتمثل تلك العناصر في: صفحة العنوان، الملخص التنفيذي، فهرس المحتويات، المقدمة، الشروط المرجعية، خطوات حل المشكلة “المطروحة في التقرير”، النتائج والحلول التي تم العثور عليها والتوصل إليها، الخاتمة.
ما هي خصائص كتابة التقرير؟
يجب أن يكون التقرير موجه لفئة معينة من الأشخاص المستهدفة، كما أن كتابة التقرير تكون لغرض محدد، كما أن التقرير يجب أن يكون واضح ومحدد ويتضمن تخطيطات تم إعدادها مسبقًا، كما أن محتوى التقرير يكون من المعلومات الحقيقة لا تحتوي على أي أراء للكاتب، ويكون هيكل التقرير واضح بالمؤشرات والعناوين المرقمة بالإضافة إلى العناوين الفرعية.
ما هى خطوات كتابة التقرير؟
على كل كاتب يقوم بكتابة التقرير اتباع بعض الخطوات، التي تتمثل في الآتي: العنوان أو صفحة العنوان، الملخص التنفيذي وهو عبارة عن عرض سريع لمحتوى التقرير، جدول المحتويات يتم وضعه في حالة إذا كان التقرير أكثر من بضع صفحات، مقدمة تصف الغرض من كتابة التقرير، فقرة أساسية تقوم بتضمين المعلومات التي تنقلها مع التقرير، الخلاصة أو التوصية حسب الغرض من التقرير.
