نموذج إخلاء طرف جاهز للطباعة والتعديل 1443

نموذج إخلاء طرف هو أحد الأوراق الأساسية التي يمكن أن يحتاج إليها الشخص الذي يعمل في وظيفة حكومية أو أي من الشركات الخاصة، والتي يتم توقيعها في حالة طلب المغادرة من العمل أو ترك العهدة التي بحوزته.

نموذج إخلاء طرف

  • يعتبر من أهم الأوراق التي يتم كتابتها بالنسبة إلى الموظفين الراغبين في ترك العمل.
  • كذلك يمكن استخدامه من قبل الأشخاص الراغبين في الانضمام إلى العمل.
  • حيث أنه إعفاء من كافة الأشياء أو أنواع العهدة المادية أو المالية أو غيرها.
  • بموجب تلك الوثيقة يتم انتقال تلك العهدة من يد الشخص الموظف إلى يد الشركة أو المؤسسة صاحبة العمل.
  • كل وظيفة يمكن أن تحتوي على العديد من الممتلكات التي يقوم الموظف بالتوقيع عليها.
  • مثل قيامة بتوزيع الرواتب فيقوم بالتوقيع على استلامها أو التوقيع على أدوات مادية.
  • كافة تلك الأشياء تظل في عهدة الموظف طالما كان اسمه مدوناً في سجلات الشركة.
  • أي أنه تابع لها ويمثلها بحكم وظيفته، عندما يتم تركه للعمل لا يمكنه دخول عمل جديد بدون تلك الوثيقة.
  • تعتبر إثبات الثقة التي يمكن أن تعطيها المؤسسة أو الوظيفة إلى الشخص الموظف.
  • حيث أنه بعد انتهاء الوظيفة وقيامه بتسليم العهدة الخاصة به وحصوله على الإخلاء.
  • يتم تقديمه إلى الوظيفة الأخرى التي يرغب بها ليؤكد حسن سيرته في المكان السابق.
  • يمكن أن يتم كتابة الكثير من العقود بصيغ مختلفة ولكن إخلاء الطرف يجب أن يكون رسمياً.
  • حتى يتم الاعتراف به من قبل أي شركة أو مؤسسة يتم التقدم إليها فيما بعد.

الحصول على نموذج إخلاء طرف من الشركة

  • هذا المستند يعتبر من الأشياء الضرورية التي يحتاج إليها الموظف بعد تركه للعمل.
  • حيث أنها بمثابة الشهادة التي تثبت الخبرة التي حصل عليها أثناء الفترة الخاصة بالعمل.
  • بالإضافة إلى حسن تدبيره تمكنه من تسيير العمل بالصورة الصحيحة وعدم تبديد عهدته.
  • يمكن طلب إخلاء الطرف في أي وقت يترك فيه الموظف العمل من قسم الموارد البشرية.
  • حيث يتم التوجه إلى الشخص المسؤول عن القسم وطلب إخلاء الطرف ليتم القيام بكافة الإجراءات.
  • تلك الإجراءات هي قيام الموظف بمراجعة كافة الأشياء المتواجدة في العهدة التي تم تسليمها إلى الموظف من قبل.
  • والتأكد من أنها سليمة أو أنه لم يقم بإتلافها أو ضياعها لأنها كاملة العدد والأوصاف.
  • حيث أن أي من الأشياء المتواجدة في العهدة اذا تم إتلافها عمداً أو ضياعها تحسب على الموظف.
  • لا يتم حصوله على إخلاء الطرف قبل أن يقوم بتعويض الشركة عن التلفيات.
  • بعد التأكد من العهدة يتم ختم إخلاء الطرف من الشركة و يستلمه الموظف.

شروط إخلاء الطرف من العمل

من الطبيعي أن المستندات الهامة يجب أن يتم كتابتها بالصيغة الصحيحة، كذلك إخلاء الطرف يجب أن تتوفر في صيغته بعض الأشياء الهامة والتي يمكن توضيحها فيما يلي:

  • من الشروط الأساسية التي يجب أن يتم ذكرها هو العمل بين الشخص الموظف والشركة.
  • حيث يجب أن يحتوي إخلاء الطرف على بند انتهاء الخدمة من قبل الموظف في تلك الشركة.
  • البند الثاني هو قيام الشخص الموظف بإقرار كتابي يفيد حصوله على مستحقاته.
  • تشمل المستحقات الكتابية والأدبية والمالية التي تدين له بها الشركة.
  • يجب أن يحتوي إخلاء الطرف على نفس الإقرار من قبل الشركة التي يعمل فيها الشخص.
  • لكن في تلك الحالة يكون الإقرار بأن الشخص الموظف قام بتسليم عهدته.
  • وأن الشركة استرجعت كافة العدة أو الأموال أو الأجهزة التي سلمتها له عند تسلمه العمل.
  • وأن كافة الأجهزة أو المنقولات أو العهدة تم تسليمها دون أي تلف أو نقصان.
  • لا يمكن أن يتم تسليم إخلاء الطرف بدون توقيع شخص مسؤول أو ختم الشركة.
  • يمكن أن يوقع عليه الشخص العامل في الموارد البشرية أو صاحب العمل بنفسه.
  • يجب أن يتم طباعة إخلاء الطرف على أن يكون من عدد 2 نسخة.
  • يتم الاحتفاظ بنسخة منه في سجلات الشركة أما النسخة الثانية يحتفظ بها الموظف.
  • يمكن أن يستعين بها الموظف من اجل تقديمها إلى أي جهة عمل جديدة يرغب في الانضمام إليها.

طريقة كتابة إخلاء الطرف

  • من المهم أن نعلم أن هذا المستند أو الوثيقة هامة للغاية بالنسبة إلى الموظف.
  • حيث يجب أن يتم كتابتها بالطريقة الرسمية التي يصدر بها أي خطاب من الشركة.
  • بالإضافة إلى بعض الأشياء الأساسية التي يجب أن يتم تحديدها في كتابة تلك الوثيقة.
  • من أهم تلك الأشياء أن يتم كتابة إخلاء الطرف على الورق الخاص بالشركة وهو الورق الرسمي.
  • والتي يوجد بها الشعار الخاص بالشركة بالإضافة إلى العنوان أو وسائل الاتصال.
  • كذلك يجب أن يتم تحديد التاريخ الذي يتم فيه إصدار الوثيقة بالتحديد واليوم كذلك.
  • الصيغة الرسمية التي يجب أن تتوفر في الوثيقة يجب أن تضم في البداية إقرار الشركة.
  • حيث يجب أن تبدأ بأن الشركة تقر بالموظف الذي يحمل البطاقة ذات الرقم كذا، ويتم كتابة رقم البطاقة أو الهوية.
  • كما تقر بأنه عمل لديها في فترات يتم تحديدها في الوثيقة كموظف في رتبة معينة.
  • يتم إضافة التاريخ الخاص بانضمام الشخص إلى الشركة والتاريخ الخاص بتركه لها.
  • ثم في الفقرة التالية يمكن توجيه الوثيقة إلى جهة العمل الجديدة التي سيقدم فيها الموظف.
  • حيث يتم كتابة الفقرة أنه بناء على الطلب الذي تم تقديمه من الموظف تم منحه الوثيقة.
  • حتي يقوم بتقديمها إلى الجهة التي سيعمل بها ويتم كتابة اسم الجهة الجديدة.
  • كما يجب أن يتم ذكر الإخلاء في الوثيقة بأن الموظف لا يدين بأي شيء لها.
  • بالإضافة إلى قيامه بتسليم كافة العهدة التي تم تسليمها له عند بدايته العمل بالشركة.
  • دون أن يتم تلفها أو تنقص اي منها، و بالمواصفات التي حصل عليها في البداية.
  • في نهاية الوثيقة يجب أن يتم كتابة الاسم الخاص بالشركة ويتم توقيع مسؤول الموارد البشرية بها.
  • بالإضافة إلى الختم الخاص بالشركة وكذلك إمضاء صاحب الشركة وإمضاء الموظف.

تحميل نموذج إخلاء الطرف

  • يمكن القيام بكتابة النموذج الخاص بإخلاء الطرف في المقر الخاص بالشركة.
  • لكن يجب أن يكون الشخص على دراية كاملة بكافة البنود التي يجب أن يتم ضمها إلى الوثيقة.
  • حتى يتم اعتبارها من الوثائق الرسمية التي يمكن أن يتم الاعتراف بها في الشركات الأخرى.
  • إذا كانت تلك الوثيقة ينقصها أي من البنود التي سبق وان ذكرناها في الفقرة السابقة فهي بلا فائدة.
  • ولا يمكن استخدامها في التقدم إلى أي من الوظائف الأخرى في الشركات المختلفة.
  • لهذا يمكن أن يحصل الموظف على نموذج إخلاء الطرف من الإنترنت وتحميله.
  • ليكون لدية الدراية الكافية بما يحتاج إلى كتابته في الوثيقة بالطريقة الصحيحة.
  • يمكن أن نقوم بتحميل الوثيقة الخاصة بإخلاء الطرف من خلال الضغط على نموذج إخلاء طرف

وإلى هنا نكون وصلنا إلى نهاية مقالنا، والذي قدمنا من خلاله نموذج إخلاء طرف وكافة المعلومات عنه، وللمزيد من المعلومات ننصحكم بزيارة مجلة أنوثتك.

زر الذهاب إلى الأعلى