التعليم

من خصائص الكتابة الوظيفية 

من خصائص الكتابة الوظيفية

تعتبر الكتابة الوظيفية نوع من أنواع الكتابة التي من خلالها يتم تقديم وظيفة ما، أو تنفيذ مهمة بعينها بدايتها تجسد مناقشة بشأن أمر اجتماعي بشكل محدد لذا فإن الكتابة الوظيفية يكون لها بعض الخصائص الهامة التي تميزها دون غيرها من الكتابة. 

خالية من الحشو

  • أهم سمات الكتابة الوظيفية هو التزام الكاتب بالحديث عن أفكاره المحددة. 
  • كما أنه لا يقبل بوجود وذكر أي كلمات زائدة والتي تعد في حد ذاتها حشواً. 
  • هي أيضاً لا ترتبط بالموضوع الرئيسي ولا ترتبط أيضاً بالتحدث عن موضوع ما يكون ذو صلة بالموضوع من ناحية أخرى، لكن في الوقت نفسه لا يكون مهما. 
  • فقد يترتب على تشتت التفكير بالنسبة للقارئ مما ينتج عنه حالة من سوء الفهم. 
  • مما يعرقل وصوله إلى المغزى والهدف من الموضوع الذي يتم كتابته. 

الاختصار

  • أهم خصائص الكتابة الوظيفية ما يعرف بالإيجاز وحتى الإختصار. 
  • عند الشروع في كتابة موضوع ما ليتم مناقشته، لذا يأخذ الكاتب بعين الاعتبار أنه بعد تحرير مقدمة سريعة أن يدخل في نطاق الموضوع وصلبه بشكل مباشر. 
  • الهدف من ذلك الابتعاد عن إحساس القارئ بأي ملل، حتى يضمن أيضاً أن تصل الأفكار بشكل أساسي للقارئ وصورة مختصرة. 

التنظيم 

  • من بين خصائص الكتابة الوظيفية أيضاً هي التنظيم، فيه يلتزم الكاتب بالتنظيم أثناء القيام بكتابة الموضوعات المختلفة. 
  • الجدير بالذكر أن مقاييس التنظيم خلال الكتابة قد تختلف طبقاً لاختلاف نوعية النص التي يتم كتابتها. 
  • كما أن معايير التنظيم خلال الكتابة بالنسبة للمقالات قد تختلف عن كتابة نص البريد الاداري ليس فقط. 
  • بل أنها تختلف أيضاً عند كتابة السيرة الشخصية أو الذاتية، بناء على ذلك يجب التزام الكاتب بالمقاييس التي تم تحديدها وذلك طبقاً لما يقوم بكتابته. 

يخلو من الأخطاء اللغوية 

  • من بين أسس الكتابة الوظيفية أن تكون النصوص التي يتم كتابتها خالية تماماً من أي أخطاء إملائية أو أخطاء لغوية. 
  • كما يجب الحرص أيضاً على وضع علامات الترقيم في أماكنها المناسبة لها. 
  • إذا لم يلتزم الكاتب بكافة الأمور الدقيقة هذه قد يترتب على ذلك التعرض لحالة من سوء الفهم عند القارئ. 

الوضوح

  • من مميزات الكتابة الوظيفية هو اعتماد الكاتب على الكلمات السهلة الغير صعبة والتي تتسم بوضوحها الشديد. 
  • حيث يحب أن تكون تلك الكلمات معروفة بين َعظم الناس، مع ضرورة الابتعاد عن استعمال المصطلحات والكلمات الغير متداولة. 
  • إذ أن الكتابة الوظيفية تهدف إلى مناقشة موضوع هام، وليس محاولة استعراض أي مواهب. 
  • كما تهدف إلى توضيح المقدرة على الحديث بكلام واضح بليغ وحتى بيان القدرة على الكلام اللغوي الصعب نوعاً ما. 

تجنب التكرار نهائياً

  • أهم ما يحرص عليه الكاتب الذي تخصص في الكتابة الوظيفية هو تجنب التكرار لأي معلومات. 
  • لأن التكرار يكون سبب في جعل النص ليس مقبولاً عند القارئ المتلقي المعلومة والموضوع. 
  • كما أن التكرار قد يتعارض مع كلاً من تجنب الحشو والاختصار المعروف عنهم أنهم أبرز خصائص مثل هذه النوعية من أنواع الكتابة. 
  • المهم في الأمر أيضاً أن التكرار يكون سبب في جعل القارئ يحس بالملل عند قراءة الموضوع. 
  • كما يتسبب في أخذ القارئ فكرة ليست جيدة بشأن الكاتب، مما يترتب عليه أن ينتهي الأمر بإنهاء القارئ لقراءة الموضوع. 

من أنواع الكتابة الوظيفية

كل نوع من الكتابة له نوعه الخاص به واليوم نعرض عليكم أهم أنواع الكتابة الوظيفية، والتي تتمثل في الأنواع التالية:

المقالات

  • يعتبر كتابة المقالات هي نوع من أنواع الكتابة الوظيفية. 
  • فيها يحاول الكاتب الكلام عن أمر ما بعينه ويكون حينها متأثراً بوجهة نظره الشخصية. 
  • المقالات يوجد منها أنواع كثيرة ومتعددة، منها المقالات الذاتية فيها يقوم الكاتب بالحديث عن وجهة نظره الشخصية. 
  • حيث يتأثر فيها الكاتب بانفعالاته والمشاعر التي يعيشها. 
  • المقالات الموضوعية فهي تكون خالية من أي انفعالات تصدر من الكاتب ومن أي مشاعر. 

الملخصات

  • الملخصات تكمن في جمع أبرز المعلومات سواء عن قصة أو كتاب ما، ويتم ذكرها في صورة ملخص يكون مفهوم. 
  • يقوم الكاتب حينها باختصار الكتاب وفي نفس الوقت لا ينقص من مضمونه. 
  • يساهم التلخيص أيضاً في توفير وتسهيل الوقت على القارئ، كما يعمل على التخفيف من التشتت.
  • لأنه حينها يكون قادراً على إزالة ومحو أي كلمات ليست ضرورية، لكنها لا تعطي أي تأثير على مضمونها. 
  • أهم ما يميز التلخيص أيضاً المساهمة في توصيل المعلومة إلى القارئ ويسهل من فهمها واستيعابها بصورة أسرع وأسهل. 
  • كما تعمل على التوضيح والتفريق بين الأفكار في حال كانت أفكار فرعية أو أفكار رئيسية. 
  • يتم التلخيص بصورة منتظمة ويحدث طبقاً للمقاييس التي تم العمل على تحديدها والتي يجب على الملخص الالتزام بها. 
  • منها أن يحدث التلخيص لغته هو ولا يتم بلغة المؤلف للكتاب الذي يتم تلخيصه. 

التقارير

  • يعد التقرير أنه هو الوسيلة المناسبة والتي تعتبر جيدة، من أجل بيان وتوضيح الحقائق المؤكدة بشأن موضوع ما.
  • يقوم الكاتب وقت كتابة التقارير بوصف أمر معين بصورة تفصيلية وشكل إجمالي.
  • حيث أنه بمجرد أن يطالعه أحد ما يمكنه فهمها بكل سهولة ويشعر حينها أنه يراها بأم عينيه. 
  • تتجسد أهمية التقارير في وصف وتقييم عمل ما وتسهم في توثيقه، وتمضي عملية كتابة التقارير بمراحل مختلفة. 
  • تتمثل في مرحلة التجهيز ومرحلة الإعداد يليها مرحلة التنسيق والترتيب، يليها مرحلة الكتابة واخيراً مرحلة المراجعة. 

الخطابات والرسائل

  • ظهور الكتابة الوظيفية جاء نتيجة اندماج كلاً من الثقافة الإسلامية مع رأي ثقافات متنوعة. 
  • الخطاب يمثل رسالة تلك الرسالة تتضمن كلمات ذات هدف معين من الواجب توصيله للقارئ تتم بين كلاً من المرسل إليه والمرسل. 
  • أهم ما يميز تلك الخطابات والرسائل هي التكلفة الرخيصة، كما أنها لا تتطلب الجهد ولا الوقت لكتابتها. 
  • البعض يفضلها حيث يعتبرها وثيقة يمكن العودة لها إذا لزم الأمر، كما أنها تسهل عملية إكمال الأعمال والمهام البسيطة والسهلة. 

تعريف الكتابة الوظيفية

الكثير منا لا يعلم المقصود من الكتابة الوظيفية لذا نقدم لك عزيزي القارئ التعريف الدقيق للكتابة الوظيفية والتي تتمثل في التعريف التالي:

  • الكتابة الوظيفية هي الكتابة الإجرائية المهنية، يتم استعمالها من أجل تلبية الاحتياجات الوظيفية المتنوعة. 
  • منها كتابة العقود والعمل على توثيقها بأنواعها المختلفة سواء كانت عقود إيجار أو عقود تتعلق بالبيع. 
  • كما يمكن استعمالها أيضاً من خلال المديرين عند مراسلة طاقم العمل لكي يتم إعلامهم عند عقد اجتماع أو خلال إسناد مهام وظيفية لهم بصفة رسمية. 
  • كما يمكن العمل على استخدامها أيضاً خلال كتابة التقارير أو البرقيات بشأن معرفة سير العمل وتوضيح طريقة تأدية العاملين أعمالهم. 

أسئلة شائعة 

من اي انواع الكتابه يعد التقرير؟

 
هو من أساليب الكتابة الوظيفية حيث يشمل كما من المعلومات الدقيقة والصحيحة وكذلك بعض الحقائق الموضوعية بشأن أمر معين على أن يلتزم الكاتب فيه بالوضوح والأمانة والصدق.

ما الهدف من الكتابة الوظيفية؟

المقصود من الكتابة الوظيفية هو تنظيم الكثير من الأمور الرسمية ومناقشتها منها الأحوال والشؤون الإدارية والمعاملات وكذلك التقارير والبحوث، كما أنها تهتم بتوصيل المعلومات بشكل رسمي وهي تعتبر أكثر إنتشاراً. 

زر الذهاب إلى الأعلى