سؤال وجواب

نموذج ايميل رسمي بالعربي احترافي جاهز للتعديل 2021

نموذج ايميل رسمي بالعربي

يتم الاعتماد على كتابة نموذج ايميل رسمي بالعربي في هيئات القطاعات العامة، وأيضاً قطاع الأعمال التجارية والمدارس والجامعات، حيث أنه في حالة التعامل مع كل هذه الهيئات يستلزم أن يتم بطريقة رسمية، عندما يتم استخدام الإيميل الرسمي فإنه يترك أثراً يدل على الاحترام داخل العمل، بناء على ذلك سوف نوضح لكم من خلال السطور التالية طريقة كتانة النموذج الرسمي باللغة العربية وهو كالتالي:

كتابة اسم المرسل…..

كتابة اسم المرسل إليه…..

ثم الموضوع: طلب مقابلة

الأستاذ الدكتور…..

كتابة الاسم مع اللقب….. أنا طالب بسلك يتم كتابة الدرجة العلمية والسنة الدراسية تخصص

كتابة اسم التخصص الدراسي….. أتصل بكم ومعي توصية خاصة من الدكتور ….. القائم بالإشراف على دراسة الأبحاث القائم على دراستها وتحليلها من خلال دائرة تخصصي وتحضيري

الخاص بالدكتوراه التي تحمل اسم…..

استاذي الفاضل: سوف أكن لك كل الإمتنان عند معرفة فرص التناوب المتاحة في مختبركم الخاص بسيادتكم، حتى استطيع الحصول على فرصة، لكي أزيد البحث في القسم التالي للبحث الخاص بي ….. بمساعدة وتحت إشراف سيادتكم لهذا، أطلب من سيادتكم إعطائي فرصة من أجل لقائكم، والقيام باختيار وتحديد الموعد الذي يتناسب معكم، من أجل القيام بمناقشة النقاط الخاصة بموضوع الدكتوراه مع توضيح الكثير من المعلومات التي تتعلق بالأبحاث التي أعمل على دراستها.

إقرأ أيضا:كيف اشحن بطاقة زين ( أكواد شحن بطاقات زين 2021 )

وتقبلوا سيادتكم بقبول فائق الاحترام والعرفان.

كتابة الاسم …..

توضيح المسمى الوظيفي …..

كتابة الرقم الخاص بالهاتف …..

تسجيل الإيميل …..

كيفية كتابة نموذج ايميل رسمي بالعربي

عند العزم بكتابة ايميل رسمي باللغة العربية يجب على من يقوم بكتابة هذا الإيميل اتباع كافة الطرق الصحيحة عند كتابة الايميل، حتى يكون مضمون هذا الإيميل واضح ومقنع للتأكد من تحقيق الغاية من كتابة، من أجل ذلك يجب مراعاة بعض الأمور، التي نقوم بتوضيحها من خلال النقاط التالية عند تحرير الإيميل وإرساله للجهات الرسمية المختصة وهي:

كتابة العنوان الخاص بمرسل الإيميل والمرسل إليه والتاريخ

  • من الضروري القيام بكتابة الترويسة الخاصة بالإيميل، والتي تتضمن اسم مرسل الإيميل العنوان والتاريخ.
  • ثم يليها كتابة اسم المرسل إليه الإيميل مع العنوان الخاص به.

كتابة مضمون الإيميل في السطر الخاص بالموضوع

  • من الضروري الإيجاز عند القيام بكتابة الموضوع قدر الامكان.
  • الهدف من ذلك هو جذب انتباه القارئ، والتسهيل عليه في معرفة مضمون الإيميل الخاص بك.

كتابة التحية المهنية باللغة العربية

  • هذا لأن التحية من أهم الأسباب التي تعمل على شد انتباه القارئ، عند قراءته الإيميل الذي يتم إرساله.
  • توجد العديد من الأمثلة الخاصة بالتحية الرسمية باللغة العربية منها:
    • تحية طيبة وبعد.
    • مرحباً.
    • مساء الخير.
    • صباح الخير.

الإيجاز عند كتابة مضمون الإيميل الرسمي

  • يجب تحري الدقة من القائم على كتابة الإيميل، وأن يكون مدرك مضمون البريد الإلكتروني الذي يكتبه.
  • مع ضرورة تجنب الجمل الطويلة، ومراعاة سهولتها والابتعاد عن الفقرات الطويلة.
  • ضرورة الاستعانة بالنقاط في التفاصيل الهامة.
  • حتى يتم مساعدة القارئ على الوصول للمعلومات وتحديدها، بمجرد القيام بقراءة الإيميل والتركيز في مضمونة.

كتابة الخاتمة الرسمية باللغة العربية للإيميل

  • من المهم جداً أن يتم ذلك بكل احترافية ومهنية.
  • والتأكد من ترك نهاية الإيميل مفتوحة يكون ذلك غير لائق وغير مهذب.
  • من أمثلة العبارات التي يمكن الاعتماد عليها عند اغلاق الإيميل هي:
    • مع خالص الشكر.
    • مع فائق الاحترام والتحيات.
    • مع أطيب الأماني.
    • تفضلوا بقبول وافر الشكر والعرفان.

كتابة معلومات الاتصال الخاصة بالمرسل أواخر الإيميل الرسمي

  • يتم ذلك عن طريق كتابة اسم محرر الإيميل بالكامل.
  • عنوان البريد الإلكتروني الخاص به، رقم الجوال والصفحة الرسمية التي تخص مرسل الايميل.
  • مع توضيح أي معلومة خاصة بالتواصل وتكون مهمة وضرورية.

أهم النصائح عند كتابة ايميل رسمي باللغة العربية

من الضروري جداً عند القيام بكتابة إيميل رسمي باللغة العربية، مراعاة بعض النصائح الهامة والتي يمكنها أن تساعد، في كتابة الإيميل بشكل صحيح وناجح وهذا ما نقوم بتوضيحه لكم من خلال السطور التالية:

إقرأ أيضا:من هم موظفي البنود والعقود
  • عند البدء في كتابة الإيميل أو الرسائل الرسمية، من الضروري تجنب اللغة العامية والبعد عنها.
  • تجنب استخدام الايموشنز التعبيرية والابتعاد عن الاختصارات.
  • هذا لأنه يعتبر غير لائق وغير مناسب عند كتابة الايميلات الرسمية.
  • كما أن ذلك يعتبر غير مناسب أيضاً في حالة كتابة الإيميل التجاري أو المهني.
  • كما أنه يتم استخدام هذه الاختصارات أو الأشكال التعبيرية، مع العائلة أو الأصحاب من خلال مواقع التواصل الاجتماعي.
  • التأكد من استخدام القواعد النحوية بشكل سليم وصحيح، ومحاولة البعد عن الأخطاء الإملائية.
  • ضرورة التأكد من العبارات الخاصة بالرسائل، ومراجعتها قبل الإرسال للتأكد من أنها خالية من الأخطاء الإملائية.
  • ضرورة التأكد من التهجئة السليمة والصحيحة لأي عبارة خاصة بالإيميل.
  • من أجل التأكد من صحة الإيميل وصحة محتواه يجب قرائته بصوت عالي قبل أن يتم إرساله.
  • يمكن أيضاً كاتب الإيميل أن يستعين بأحد حتى يقوم بمراجعة الإيميل والتأكد من أنه خالي من الأخطاء وأنه صحيح.
  • يمكن أيضاً أن يقوم كاتب الإيميل أن يستعين باستخدام المعجم، للتأكد من صحة العبارات.
  • يجب أن تكون الفقرة الأولى من الإيميل متضمنة الهدف الأساسي من إرسال هذا الايميل.

كتابة ايميل رسمي للشركات بالعربي

عند القيام بكتابة ايميل رسمي للشركة التي ترغب للعمل بها هناك بعض الخطوات والقواعد التي يجب اتباعها من أجل كتابة هذا الإيميل بصورة سليمة وصحيحة، هذا ما علينا توضيحة لكم من خلال هذه السطور:

إقرأ أيضا:الحفنه كم تبعد عن الرياض
  • عليك القيام بتوضيح وتعريف الهدف الأساسي من إرسال هذا الايميل، من خلال الفقرة الأولى بالرسالة.
  • ضرورة عدم البعد عن مضمون الإيميل الحقيقي والرئيسي.
  • البعد عن استخدام الألفاظ والكلمات باللغة العامية.
  • تجنب الاستعانة بالعبارات والكلمات الطويلة.
  • التأكد من خلو الإيميل من أي أخطاء لغوية.
  • لنا أن نتأكد أن الهدف المهم عند كتابة الايميل، الرسمي للشركات التأكد من معرفة الافكار وتقديمها بشكل سليم.
  • حيث يتم ذلك عن طريق القيام بتنسيق الإيميل بطريقة صحيحة، من أهم هذه النصائح هي:
    • كتابة العنوان مع التاريخ وعنوان المرسل.
    • يكون العنوان في الجهة اليسرى للرسالة من الأعلى.
    • من الافضل تجنب كتابة عنوان البريد او الاسم او رقم الجوال في هذا العنوان.
    • العنوان الداخلي وهو عنوان مستلم الايميل، ويتضمن اسمه.
    • إذا لم يتم معرفة اسم الشخص، يكتب لقبه الخاص.
    • هذا العنوان يلي العنوان الرئيسي بحوالي أربع أسطر.
    • يتم تحديد هذه المسافة من خلال برامج الكتابة الخاصة بالنصوص.
  • التحية ويكون مكانها أسفل العنوان الداخلي، لكن يجب ترك مسافة حوالي سطر واحد.
  • عادة تكون التحية حسب درجة معرفة من يتم إرسال الاميل له.
  • عادة تكون بداية الرسالة بكتابة كلمة عزيزي، ثم بعدها يكتب اسم من قام بإرسال الإيميل.
  • مع مراعاة وضع الفصلة عند الكتابة.
  • مضمون الرسالة يعتبر هو الجزء الأهم، حيث يتم كتابته بعد ترك فراغ بمسافة سطر واحد بعد التحية.
  • ثم بعد ذلك تكون الخاتمة وتوقيع مرسل الإيميل.
  • موضع التوقيع يكون بعد كتابة مضمون الإيميل ويتم ترك سطر واحد كمسافة.
  • أما الخاتمة فتكون أغلب الوقت بكتابة عبارة تهذيبية، مثل لكم جزيل الشكر والعرفان ثم تمتب فصلة.
  • من خلال ذلك يتم ترك بعض السطور الفارغة، من بعدها يتم التوقيع.
  • بعض الأحيان يمكن أن يتم الاستغناء عن الخاتمة، وكتابة جمل غير رسمية مثل مع أطيب الأمنيات.

إلى هنا نكون قد وصلنا لنهاية مقالنا نموذج ايميل رسمي بالعربي، وكل ما يخص الإيميل ونتمنى ان ينال مقالنا إعجابكم وإلى اللقاء في مقال جديد من خلال مجلة أنوثتك.

السابق
تفاصيل تعديل نظام الإسكان الجديد في السعودية 1442
التالي
متى تفتح سيرفرات فورت نايت 2021